Quản Lý Xe Tải Bằng Excel

Việc sử dụng excel trong quản lý vận chuyển giúp cho việc quản lý đơn giản hơn, nhưng làm cố gắng nào để cai quản lý vận tải đạt hiệu trái cao thì chúng ta cùng giaiphapkhovan.vn tò mò qua bài viết sau đây.

Bạn đang xem: Quản lý xe tải bằng excel

Quản lý vận tải

Đối tượng được hướng đến sử dụng:


+ xe container

+ Xe vận tải

Ưu điểm khi sử dụng tệp excel

*
*
*
Quản lý vận tải đường bộ bằng excel

a.Nỗi lòng của bạn điều phối vận tải, quản ngại lý vận tải

Toàn bộ các công việc của bên vận chuyển đều được sử dụng thông qua tệp excel, mọi sách vở và giấy tờ hóa đơn liên quan nếu như không nên lưu lại khi tìm có khi bị mất.

Thế cho nên sử dụng excel trong cai quản lý vận chuyển vừa tiết kiệm ngân sách được thời gian, giúp bạn không bị mất các thông tin trọng yếu và thêm nữa rất dễ dàng tra cứu thông tin.

Trong đó, sử dụng tệp excel còn nắm bắt được mọi công việc trong quản ngại lý vận chuyển chẳng hạn như:

Quản lý nhân viên – tài xế: gồm có thời gian xe xuất phát, công nợ, tạm ứngQuản lý tình trạng của xe: Theo dõi, kiểm soát được trạng thái của xe gồm bị hư hư gì khôngQuản lý trong lúc vận chuyển: theo dõi và quan sát hành trình vận tải, có trải qua nhiều địa điểm, tiêu tốn nhiều xăng, dầu không.Doanh thu/ khoản chi

b. Bao gồm nên cai quản lý vận chuyển bằng file Excel hay không?

Quản lý vận tải là trong số những lĩnh vực khó cho nên người cai quản lý cần phải đủ khả năng, cập nhật thông tin , hành trình dài và doanh thu thật chính xác. Thế nhưng có nhiều đơn vị đang phân vân không biết có nên dùng file excel trong quản lí lý vận tải. Vậy tệp được dùng ra sao trong cai quản lý vận tải.

File excel trong quản ngại lý vận chuyển hoàn toàn thích hợp với các cơ quan có đồ sộ nhỏ, với cách tính toán/ khâu giải quyết khó hiểu và còn dựa vào kinh nghiệm của mỗi quản lý.

Tuy vậy, cũng cần phải hạn chế giao tiếp với các hệ thống khác nhằm tránh nhầm lẫn, không nên sót nhiều.

Như vậy, quản ngại lý vận chuyển bằng file excel là 1 trong trong những hình thức hầu hết không nên đánh giá cao bởi nó có ít công dụng hơn so sánh với phần mềm quản lý vận tải.

Hơn nữa, dùng tệp excel khá tốn thời gian mà đạt công dụng tốt cung cấp không được cao.

Xem thêm: Các Nhà Tiên Tri Vanga, Nostradamus Dự Báo Gì Về Năm 2022? Nhà Tiên Tri Dự Đoán Thế Giới Năm 2022

Nên quản lí lý vận chuyển bằng tệp Excel hay ứng dụng quản lý vận tải?

Việc cai quản đội xe với hàng chục xe, hàng chục lộ trình, thống trị tài xế xe tải, làm chủ tài xế xe container,.. Là một trong trong những nghiệp vụ vận tải khó hiểu. yêu cầu sự chuẩn xác, cập nhật nội dung theo thời gian thực, thống trị dòng tiền.

STTFile ExcelPhần mềm quản lý vận chuyển
1Thích hợp công ty vận tải có quy mô nhỏPhù hợp công ty vận chuyển có quy mô vừa & lớn
2Giải quyết tính toán phức tạpXử lý tính toán, công thức, chuyên môn khó hiểu
3Quản lý dựa vào kinh nghiệmQuản lý toàn bộ trong một hệ thống
4Nhiều nhân viên vận hành vận tảiChỉ 1 phần mềm là đủ
5Hạn chế ăn nói với các hệ thống khácĐơn giản ăn nói với các hệ thống khác
6Nhiều sai sót, năng lực tin cậy thấpÍt sai sót, khả năng tin cậy cao
7Không hiển thị vận tảiHiển thị vận chuyển
8Báo cáo vận cài thủ công: call điện, mail, SMSLàm chủ nhiệt độ, điểm dừng, điểm nhận hàng, điểm giao hàng,…theo thời gian thực
9Hạn chế nghiệp vụQuản lý xe tải container (cắt mooc, hoán gửi container, phối hợp chuyến)
10Không tích hợp ứng dụng di độngTích hợp phần mềm di động, PC, máy vi tính bảng

Điểm dũng mạnh và điểm yếu khi dùng tệp excel

Ưu thế

Quản lý vận tải phụ trực thuộc vào tệp excel sẽ gửi đến cho chính mình khá nhiều luôn thể ích cho việc quản lý, trong đó có thể kể đến các ưu điểm nổi bật như:

Tiết kiệm chi phí: tệp excel là một trong trong những ứng dụng được thiết lập trên máy, vì lẽ đó bạn hoàn toàn rất có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí đầu bốn ban đầu.File excel quản lý riêng biệt: trong những lúc quản lý vận tải bằng file excel, thì các dữ liệu hoàn toàn được lưu lại vào một file riêng. nỗi lo này sẽ giúp cho các quản lý vận chuyển dễ search kiếm cũng như theo dõi tình hình.Cập nhật số liệu dễ dàng và cấp tốc chóng: chưa đến vài thực hành các bước nhỏ mà quản lý vận tải hoàn toàn gồm thể cập nhật các số liệu dễ, nhanh và tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian.

Yếu điểm

Ngoài những ưu điểm trên thì việc sử dụng tệp excel trong quản ngại lý vận tải còn tồn tại nhiều hạn chế, các khi nếu bạn không hề biết dùng sao đến đúng thì sẽ dẫn mang lại hậu quả khó khăn lường.

Sau đây bao gồm là một vài yếu điểm khi dùng file excel trong quản ngại lý vận tải.

Nếu như lượng tệp lớn dễ dàng nhầm lẫn: thỉnh thoảng quản lý tệp excel có khối lượng lớn, số liệu các thì rất hoàn toàn có thể dẫn cho bị nhầm lẫn, không nên sót. nếu như gặp buộc phải trường hợp do vậy thì bài toán khắc phục hậu quả sẽ tương đối mất thời gian, sức lực để sửa lại.Khó thống trị và tính bảo mật thông tin thấp: file excel quản lí lsy vận tải được lưu trữ trên máy tính xách tay chung nên hầu như ai cũng có thể vào sửa thay đổi số liệu, những dữ liệu. tuy nhiên, tệp này lại vẫn chưa có tính năng lưu lại lịch sử nên nếu như chỉnh sửa dữ liệu cũng khó thu thập lại được.

Do đó, do không có tính năng ghi nhớ lịch sử nên dễ dàng dẫn đến trạng thái bị thất bay tài sản.

Khó Kết vừa lòng với báo cáo: một khi quản lý vận tải bằng tệp excel, quản lý sẽ cạnh tranh trong bài toán theo dõi và báo cáo bởi tệp excel hạn chế chế một vài tính năng nên nếu muốn dùng thì phải phải thao tác nhiều lần một lúc, dễ khiến cho bộ máy gặp không nên sót, nhầm lẫn.kiểm duyệt khó khăn: Do tệp excel chỉ sử dụng được trên máy tính cho phải việc kiểm duyệt sẽ chông gai với phiền phức hơn. Làm chủ sẽ nặng nề hơn vào việc so sánh số liệu thực tế, để kiểm duyệt cho chuẩn xác và hợp với số liệu thì vẫn mất khá nhiều thời gian, công sức.

Phần mềm quản lí vận tải