QUẢN TRỊ MÁY CHỦ MAIL

Gửi mail, thao tác qua mail đã trở thành quy định bắt buộc của rất nhiều doanh nghiệp mập nhỏ. Con số mail mỗi ngày gửi mang đến và đi chiếm con số lớn đáng kinh ngạc. Mặc dù nhiên, bạn liên tiếp nhận phải 1 loạt thư rác, spam hoặc chứa đựng nhiều virus. Kế bên ra, luôn luôn phải lo lắng vấn đề bảo mật thông tin nội cỗ bị rò rỉ.

Bạn đang xem: Quản trị máy chủ mail

Vậy cần làm gì? Theo dõi bài viết quản trị sever mail tamquoc94.vn giới thiệu cho bạn ngay sau đây nhé!

1. QUẢN TRỊ MÁY CHỦ MAIL LÀ GÌ?

Máy công ty Email (Email Server) là 1 trong những máy chủ thư điện tử, dùng để gửi với nhận thư năng lượng điện tử. Có thể nói đây là một phương án tuyệt vời để tiếp xúc thư tín nội bộ hay trao đổi thư tín với các khách hàng, đối tác.

Một sever mail hoạt động với những chương trình khác nhau để tạo thành một khối hệ thống nhắn tin. Hệ thống nhắn tin bao gồm tất cả những ứng dụng quan trọng để giữ đến email vận động trơn tru. Khi 1 mail được giữ hộ đi, một chương trình ví dụ như Microsoft Outlook sẽ chuyển tiếp thư mang lại một máy chủ mail không giống hoặc mang đến một vùng cất giữ trên thuộc một sever để được chuyển tiếp sau đó.

2. CÁC LOẠI MÁY CHỦ MAIL

Máy công ty Mail có thể được chia thành 2 loại: máy chủ thư đến và máy chủ thư đi.

2.1. Máy chủ Thư Đến

Có tính năng lưu trữ thư cùng gửi thư mang lại hộp thư của fan dùng. Trong đó, Giao thức Bưu năng lượng điện 3 (POP3) với Giao thức truy vấn thư Interrnet (IMAP) là nhì loại máy chủ thư mang đến chính.

POP3: Chẳng hạn, nó đang tải email từ một sever và lưu trữ những email mang đến trên một thứ duy nhất cho đến khi người dùng mở ứng dụng email này. Sau khi người dùng tải xuống email, e-mail sẽ auto bị xóa khỏi máy nhà trừ khi cài đặt “giữ thư trên sản phẩm chủ’’ được bật.

Đã có khá nhiều nhà hỗ trợ dịch vụ interrnet cung cấp cho tất cả những người dùng tài khoản email POP3 do chúng ngày tiết kiệm khá nhiều dung lượng.

IMAP: được cho phép người cần sử dụng xem trước, xóa và bố trí email trước khi chuyển bọn chúng đến nhiều thiết bị từ máy chủ email. Các phiên bản sao của thư điện tử được còn lại trên trang bị chủ cho đến khi người dùng xóa chúng.

2.2. Máy chủ Thư Đi

Chúng hoạt động bằng cách để trang bị của tín đồ dùng giao tiếp với giao thức truyền thư đơn giản dễ dàng (SMTP), xử lý quá trình gửi mail. Máy chủ SMTP vận động với các loại sever thư khác, ví dụ là POP3 hoặc IMAP để gửi e-mail từ những ứng dụng email.

3. Quy trình Gửi Một Email như thế Nào?

– người tiêu dùng soạn thư điện tử bằng ứng dụng e-mail của mặt thứ 3. Ví dụ như Outlook cùng nhấn Gửi.

– Ứng dụng e-mail khách liên kết với sever SMTP.

– sever SMTP xác định và xử lý địa chỉ email của bạn nhận. Những nội dung của thư và những tệp lắp kèm bổ sung.

– giả dụ tên miền giống như với thương hiệu của tín đồ gửi, thư sẽ được chuyển thẳng qua POP3 hoặc IMAP. Nếu như tên miền khác, máy chủ SMTP tiếp xúc với khối hệ thống tên miền (DNS) để tìm máy chủ của bạn nhận. DNS gửi tên miền email của fan nhận thành địa chỉ cửa hàng Giao thức mạng internet (IP).

Xem thêm: 15 Biểu Hiện Của Người Con Gái Yêu Bạn, Khi Phụ Nữ Yêu Bạn Thật Lòng

– Địa chỉ IP của người nhận liên kết với máy chủ SMTP. Lúc IP được xác định, tin nhắn đang gửi sẽ được định tuyến giữa những máy nhà SMTP không liên quan cho tới khi nó mang đến đích.

– sever SMTP của người nhận cách xử trí email. Nó khám nghiệm tin nhắn và chuyển nó đến sever IMAP hoặc POP3. Sau đó, email được đặt trong một hàng thư đợi cho đến khi người nhận đem nó.


*

Quá trình giữ hộ mail


4. Lợi Ích lúc Sử Dụng dịch vụ thương mại Quản Trị sever Mail

– bạn có thể kiểm kiểm tra cả sever và e-mail của bạn

– Tùy chọn áp dụng mà bạn có nhu cầu sử dụng, sau đó thoải mái và dễ chịu điều chỉnh chúng mang lại các yêu cầu của mình

– truy cập tập tin thô trong vỏ hộp thư của người dùng

– Từng cá thể trong cùng công ty có thể trao đổi thông tin qua lại lập cập và an toàn, bảo mật

– Gửi thư điện tử và dấn email thông qua Internet trực tiếp với hầu hết tên miền cụ thể của từng tổ chức

– hạn chế tối đa kĩ năng nhận những spam, quảng cáo tuyệt virus

– tùy chỉnh thiết lập được dung tích tối đa đến từng người tiêu dùng mail server.

5. Máy chủ mail vật lý so với sever mail điện toán đám mây

Máy công ty mail vật lý có thể được đặt tại các đơn vị lưu trữ ví dụ như tamquoc94.vn. Vấn đề quản trị sever mail tại đơn vị lưu trữ các bạn sẽ được làm chủ và bảo trì tất cả về cơ sở hạ tầng. Máy công ty mail đám mây sẽ tiến hành lưu trữ bằng điện toán đám mây. Và đường nhiên sẽ không tồn tại lựa chọn nào là giỏi nhất. Nó sẽ nhờ vào vào từng doanh nghiệp, số lượng người tiêu dùng và mức độ bảo mật cần thiết.

6. Xem xét khi chọn 1 đơn vị quản trị máy chủ mail

Nếu bạn muốn thuê một máy chủ mail hoặc đơn vị quản trị chúng, trước hết buộc phải tính tới những điều sau:

Bảo mật

Dịch vụ thư điện tử nên sử dụng những công cụ tiên tiến để đảm bảo thông tin. Các tính năng khác mà nhà cung cấp, quản trị sever email rất có thể cung cấp bao gồm các cách thức mã hóa, chống ứng dụng độc hại, lọc thư rác rến và ngăn ngừa việc mất dữ liệu.

Chi phí

Máy chủ e-mail vật lý thường có chi phí thuê trả trước cao hơn. Tuy nhiên, lại cung cấp khả năng kiểm soát cụ thể hơn so với hệ thống bảo mật. Những dịch vụ dựa vào đám mây hay có chi tiêu trả trước thấp hơn và không nhiều yêu cầu duy trì hơn.

Lưu trữ

Đảm bảo nhà cung cấp phải cung ứng đủ dung lượng để tàng trữ email. Một số dịch vụ cũng rất có thể cung cung cấp tùy chọn để auto chuyển những tin nhắn cũ vào kho lưu giữ trữ.

Khả năng tương thích

Các dịch vụ email cũng hoàn toàn có thể cung cấp những tùy lựa chọn để đồng bộ hóa với các ứng dụng cầm tay và dựa vào web. Ví dụ điển hình như: Ứng dụng email, lịch với liên hệ.

Ví dụ về máy chủ email

Có nhiều máy chủ thư miễn phí tổn và trả phí khác biệt sử dụng SMTP. Một vài ví dụ như sau:

– Microsoft Exchange Server là một trong những nền tảng email, lịch, liên hệ, lập kế hoạch và cộng tác trả tổn phí được xúc tiến trên hệ quản lý Windows Server.

– OpenSMTPD là một MTA miễn tầm giá được trở nên tân tiến như một trong những phần của OpenBSD Open-Xchange. Là bộ ứng dụng năng suất văn phòng và cộng tác dựa trên web miễn tầm giá với kỹ năng lên lịch cùng email.

7. Bí quyết tìm thông tin showroom quản trị máy chủ mail

Nếu chúng ta đang cố gắng thêm tài khoản vào email của họ, vào trong 1 ứng dụng thư khác, họ có thể cần thiết lập máy công ty POP, IMAP hoặc SMTP. Quyền truy cập vào thông tin máy chủ mail khác nhau tùy theo nền tảng.

8. Sử dụng thương mại & dịch vụ quản trị máy chủ mail

Nếu các bạn cảm thấy vấn đề quản trị mail server quá khó khăn khăn, lời khuyên cho chính mình nên chú ý sử dụng thương mại dịch vụ quản trị máy chủ mail. Với các khoản giá tiền hàng tháng cho đến hàng năm, bạn sẽ được quản lý, tàng trữ và duy trì máy chủ. Đồng thời, hạn chế và khắc phục mọi sự việc sự cố xảy ra bất ngờ. Bạn sẽ không thể nào kiểm soát và điều hành được bao gồm điều gì xảy ra với sever mail của mình. Tuy nhiên, cũng ko nên lo lắng quá về những sai lầm của công ty về việc chạy riêng cho chính mình mail server.

Nếu như bạn ra quyết định sử dụng dịch vụ thương mại quản trị sever mail thì bắt buộc nào bỏ lỡ tamquoc94.vn. Các bạn vẫn phải phải thiết lập cấu hình DNS cho mail của bạn, áp dụng các setup được mặt thứ 3 cho mướn mail server cung cấp.